简单的编辑操作：

1. 删除文本：

按Delete删除光标后字符;按退格键BackSpace删除光标前的字符

亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输入新的文本(虽然每种操作都能删除文本，但后的效果不一样)

2. 撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮;快捷键：CTRL+Z与CTLR+Y

3. 查找与替换：针对长文章;“编辑→查找/替换”。

文件操作：

1. 新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮;CTRL+N;或者“文件→新建”，后一种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等

2. 保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮;CTRL+S;或者“文件→保存为”，都可以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”对话框

该对话框中：可以选择文件的保存位置;输入新保存文件的名字;设置打开/修改文件的密码(“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。

取消密码：工具→选项→保存;或者：文件→另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删除带*号的内容，确定后，执行一次保存操作。

3. 打开文件：工具栏上的“打开”按钮;CTRL+O，文件→打开

4. 从“开始→文档”中打开W ord文档：打开Word的同时打开文档。

5. 打开近使用过的文档/设置显示近使用过的文档数：

单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。

单击“工具→选项→常规”中，先复选“列出近使用文件”，然后再其右边设置一个数字(0-9)。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9，则须使用WORD打开9个文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。

6. 在已打开的Word文档之间切换(EXCEL等其它应用软件也适用)：CTRL+F6，或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。

字符格式化

1. 字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。

2. 设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式”工具栏上相应的按钮。

注意：如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。

某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开(粗体)，再一次单击则取消粗体(即开关型按钮)。

3. 使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框

可以进行如下操作：

(1)同时设置中文、英文字体

(2).设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O，然后选择要设置上标或下标的文字，再单击“格式→字体→字体”，复选“上标”或“下标”，后确定。

取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击“格式→字体→字体”，去掉“上标”或“下标”前的√

(3).设置字间距：“格式→字体→字符间距”在“间距”中选择，在其右设置值。

(4).设置文字效果：“格式→字体→文字效果”，只能观看，不能打印。要取消文字效果，再一次执行文字效果设置，选择“无”。

(5).隐藏文字：格式→字体→字体→隐藏文字;显示被的隐藏文字：工具→选项→显示→隐藏文字。

4. 使用“格式→边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹：

选择文字，“格式→边框和底纹”。选择“边框”或“底纹”标签进行设置。

5. 设置页面边框：

注：不用选择文本，“格式→边框和底纹→页面边框”，使用艺术型边框更好看。

如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“格式→边框和底纹→页面边框”中的“选项”按钮，将度量依据改为“文本”。

6. 使用“格式刷”复制格式：

A. 选择带格式的文本

B. 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(单击用一次，双击用多次)，此时鼠标变为带刷子的鼠标

C. 用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。

D. 按ESC取消“格式刷”鼠标指针

7. 查看格式：单击“帮助→这是什么”，然后单击要查看格式的文本。

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